Zoom Workplace

Akses awal, jadwal di Home, dan manajemen akun

Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda dapat langsung menekan Join meeting sebagai tamu menggunakan ID rapat dan kode sandi tanpa masuk ke akun. Sebaliknya, untuk menjadwalkan agenda sendiri atau memulai rapat terjadwal, Anda perlu masuk memakai akun yang ada atau mendaftar akun Basic gratis lewat tombol Sign in dan Sign up.

Pada tab Home, menu aksi cepat menyediakan Meet untuk rapat instan memakai ID baru atau Personal Meeting ID (PMI), Join untuk masuk lewat ID, Schedule untuk jadwal tunggal maupun berulang, Share ke Zoom Room, serta My Notes. Rapat berulang tanpa jam tetap dapat diakses melalui ikon elipsis di tajuk Home lalu memilih My anytime meetings.

Secara bawaan, Home menampilkan kartu rapat hari ini—berisi topik, host, waktu mulai, lokasi, dan jumlah peserta—serta memungkinkan Anda menelusuri hari lain dan membuka detail sesi seperti rekaman, transkrip, atau ringkasan. Tanpa mengaktifkan integrasi kalender dan kontak, daftar ini hanya memuat rapat yang Anda jadwalkan sendiri, bukan undangan dari orang lain atau agenda non-Zoom.

Mengetuk foto profil di bagian atas membuka informasi email aktif, perpindahan akun, status ketersediaan, pengaturan PMI, daftar perangkat yang masuk, serta rincian penugasan lisensi. Aplikasi meminta izin sesuai fungsi yang dipakai: mikrofon untuk audio rapat, kamera untuk menampilkan video, kalender untuk menambahkan rapat sebagai acara, serta foto untuk mengirim gambar di chat atau membagikannya selama rapat.

Kontrol peserta selama rapat berlangsung

Dalam rapat, bilah kontrol muncul di bawah layar saat Anda mengetuk jendela, dan dapat dibuat permanen melalui More, Settings, Meeting settings, lalu mengaktifkan Always show meeting controls. Koneksi suara dibuka melalui Join audio sebelum menggunakan Mute atau Unmute, sedangkan berpindah ke aplikasi lain atau layar beranda Android akan mematikan kamera Anda secara otomatis.

Untuk menjaga ketertiban diskusi, peserta dapat membuka daftar Participants dan mengetuk namanya sendiri guna mengganti nama tampilan atau mengatur mikrofon. Menu More menyediakan Raise hand serta reaksi emoji tanpa memotong pembicara, sedangkan panel Chat menampung percakapan teks selama sesi berlangsung.

Lewat Start share, peserta dapat membagikan layar ponsel, foto lokal, atau alamat situs selama diizinkan host dan izin akses perangkat terpenuhi. Pada menu Settings di dalam rapat, pengaturan seperti Stop incoming video dapat diaktifkan untuk mematikan video peserta lain khusus di layar Anda demi menghemat kuota, di samping pilihan peredam bising mikrofon dan latar belakang virtual.

Kendali host, co-host, dan perekaman cloud

Sebagai penyelenggara, host memperoleh menu Host tools di dalam More untuk mengunci rapat, menyalakan ruang tunggu, menyembunyikan foto profil, mengatur izin peserta, atau menghentikan seluruh aktivitas peserta. Saat mengakhiri sesi, tombol End membedakan End meeting for all yang menutup rapat bagi semua orang dengan Leave meeting yang mewajibkan Anda menunjuk host baru agar sesi berlanjut.

Host dapat menunjuk co-host untuk membantu mengatur peserta dan menerima tamu dari ruang tunggu. Co-host tidak dapat memulai rapat, mengaktifkan ruang tunggu dari awal, menunjuk co-host lain, memulai teks tertutup atau siaran langsung, maupun menutup rapat untuk semua. Bila orang lain perlu memulai rapat, peran yang sesuai adalah alternative host. Untuk perekaman di Android, host dengan paket yang mendukungnya dapat memulai cloud recording lewat Record, sementara peserta mengirim permintaan agar host merekam ke cloud.

Team Chat, pencarian global, dan fitur AI

Selain panel Chat di dalam rapat, tab Chat menyediakan percakapan tim dengan kontak, grup, maupun kanal melalui filter All, Mentions, Chats, Channels, Meeting chats, dan Shared spaces, ditambah penyaring pesan belum dibaca serta tombol buat pesan baru. Tab More menampung alat tambahan sesuai izin akun—seperti Mail, Calendar, Whiteboards, atau Phone—dan urutannya ke bilah bawah dapat diubah lewat Reorder lalu Done.

Pencarian global di tajuk aplikasi menjangkau kontak, rapat, chat, kanal, papan tulis, dan dokumen dengan opsi penyortiran dan filter. Pencarian Anda disinkronkan dengan aplikasi desktop. Ikon AI pada tajuk aplikasi membuka panel tanya jawab dari sumber kerja yang dapat diakses. Di dalam rapat, host dapat mengaktifkan atau menonaktifkan ringkasan dan pertanyaan rapat sesuai akses akun, pengaturan admin, serta paketnya. Peserta dapat meminta pengaktifan melalui Ask host to start Zoom AI; My Notes menyediakan catatan pribadi yang dapat dilengkapi transkrip.

Batas durasi rapat dan ketentuan lisensi

Rapat yang diselenggarakan pemilik lisensi Basic gratis dibatasi 40 menit pada hampir semua kondisi, termasuk rapat 1:1 maupun ketika pengguna Basic tergabung dalam organisasi berbayar tanpa penugasan lisensi berbayar. Batas ini tidak berlaku jika host aktif sendirian tanpa peserta atau ada Zoom Room berbayar (bukan uji coba atau Zoom for Home) yang bergabung ke sesi tersebut. Pada lisensi berbayar yang ditugaskan ke pengguna, batas naik hingga 30 jam, tetapi sesi tetap berakhir 40 menit setelah semua peserta lain keluar dan tinggal satu orang, apabila tidak ada yang bergabung kembali.

Peningkatan ke Zoom Workplace Pro lewat Google Play menghadirkan durasi rapat hingga 30 jam, perekaman cloud, penunjukan co-host serta penjadwal rapat, dan penyertaan Zoom AI sesuai ketersediaan, dengan tarif lokal ditampilkan sebelum uji coba atau pembelian dikonfirmasi. Langganan diperpanjang otomatis kecuali dibatalkan minimal 24 jam sebelum masa uji coba atau penagihan berakhir di Google Play.