Produktivitas

Google Drive

PengembangGoogle LLC

Informasi aplikasi

Tag
Penyimpanan cloud / Pemindai dokumen / Kolaborasi file
Rating
4.4
Ulasan
363,564
Instalasi
10,000,000,000+
Pengembang
Google LLC

Fitur utama

  • Unggah file atau pindai dokumen cetak ke format PDF maupun JPG dari kamera Android
  • Atur akses per akun atau tautan dengan peran Pelihat, Pengomentar, dan Editor
  • Simpan file tertentu untuk akses offline dan cari cepat memakai chip filter

Ulasan aplikasi

Google Drive sesuai untuk mengumpulkan arsip pribadi, memindai dokumen cetak, dan membagikan hasilnya dari Android. Pilihan berbagi melalui akun tertentu atau tautan membantu menyesuaikan akses dengan penerima. Akses lintas perangkat berguna ketika dokumen perlu dibuka kembali di ponsel atau perangkat lain tanpa mengandalkan satu salinan dalam penyimpanan lokal.

Pengelolaan file dan izin menjadi kekuatan utamanya, sedangkan pengeditan dokumen di ponsel memerlukan aplikasi editor yang sesuai. Pewarisan izin folder perlu diperhatikan ketika menyimpan berkas sensitif bersama dokumen lain. File untuk perjalanan sebaiknya disiapkan melalui pilihan offline sebelum koneksi terputus, karena mengunggah dan memperbarui penyimpanan cloud tetap membutuhkan jaringan.

Aplikasinya gratis dipasang, dengan penyimpanan hingga 15 GB pada Akun Google standar. Kapasitas ini dipakai bersama Gmail, Google Foto, dan cadangan yang diperhitungkan ke akun. Google One menawarkan tambahan kapasitas berbayar; paket dan harga mengikuti wilayah. Memeriksa isi Sampah juga berguna saat ruang penuh, karena memindahkan file ke sana belum langsung membebaskan kuota.

Tangkapan layar

Fungsi utama dan kuota akun pribadi

Google Drive di Android mengelola penyimpanan cloud, folder, dan akses berbagi yang terhubung ke Akun Google. File yang diunggah dapat dibuka dari perangkat lain melalui akun tersebut, sehingga dokumen tidak hanya berada di penyimpanan ponsel. Untuk mengedit file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide di ponsel, pasang aplikasi editor yang sesuai. Drive menyediakan pengelolaan file dan izin aksesnya dalam alur kerja tersebut.

Setiap Akun Google pribadi standar mendapat ruang penyimpanan gratis hingga 15 GB yang dipakai bersama oleh Drive, Gmail, dan Google Foto, termasuk cadangan perangkat Android serta WhatsApp. Saat ruang penuh, unggahan baru, sinkronisasi, dan pembuatan file Google baru terhenti hingga kapasitas dikosongkan. Pengguna yang butuh ruang lebih besar dapat beralih ke langganan Google One berbayar.

Mengunggah file dan memindai dokumen

Untuk mengunggah file dari ponsel, buka Drive lalu ketuk Baru dan pilih Upload. Anda dapat memilih dokumen, gambar, audio, atau video, yang otomatis masuk ke Drive Saya sampai dipindahkan. Perlu diingat, file yang Anda unggah tetap memakai kuota akun Anda sendiri meski dimasukkan ke folder milik orang lain, sedangkan pengaturan konversi dokumen ke format Google hanya bisa diubah dari komputer.

Preferensi jaringan membantu mengatur pemakaian data ketika mengunggah file dari ponsel. Buka Menu di kiri atas, masuk ke Setelan, lalu aktifkan Transfer file hanya melalui Wi-Fi pada bagian penggunaan data. Opsi ini hanya tampil pada perangkat yang memiliki koneksi seluler. Anda dapat menonaktifkannya kembali jika hendak memakai jaringan seluler untuk transfer, misalnya saat tidak ada Wi-Fi yang tersedia.

Pemindai dokumen dibuka lewat tombol Kamera di kanan bawah. Bingkai halaman dengan panduan biru, lalu pilih pengambilan otomatis atau manual. Alat penyuntingan mencakup pangkas dan putar, filter, pembersihan, pengambilan ulang, serta penambahan halaman. Beri nama hasilnya, pilih PDF yang dapat ditelusuri atau JPG, tentukan folder, lalu simpan. Widget Pemindaian Drive di layar utama Android menyediakan jalan masuk lain ke pemindai.

Menata folder dan menemukan file

Untuk merapikan arsip, buat folder baru lewat tombol Tambahkan lalu Folder, dan gunakan Lainnya lalu Ubah warna guna memberi kode warna yang hanya tampil di akun Anda. Memindahkan file dilakukan lewat Lainnya, Pindahkan, lalu “Pindahkan ke sini” asalkan Anda memiliki izin dari folder asal ke tujuan; jika tidak, Drive membuat pintasan, sedangkan membuat salinan file dilakukan lewat drive.google.com di komputer.

Pada perangkat Android N atau lebih baru, mode layar terpisah mendukung tarik lalu lepas untuk pengelolaan cepat. Jika membuka dua jendela aplikasi Drive secara berdampingan pada akun yang sama, Anda dapat menekan lama file lalu menyeretnya ke lokasi baru. Menyeret item dari Drive ke aplikasi lain yang mendukung akan menempelkan tautannya, sementara menyeret file ke Drive akan memicu unggahan.

Saat file menumpuk, gunakan kotak Telusuri di Drive untuk mencari judul dan isi file yang dapat Anda akses, termasuk kata yang dikenali dalam foto atau PDF. Gabungkan kata kunci dengan chip filter Jenis, Orang, dan Diubah untuk mempersempit hasil. Untuk membatasi penelusuran pada folder tertentu, buka folder tersebut lalu pilih chip folder sebelum memasukkan istilah pencarian.

Mengatur izin berbagi dan mengatasi kendala akses

Untuk berbagi ke orang tertentu, ketuk Lainnya di samping item, pilih Bagikan, lalu masukkan email atau Grup Google dan tentukan peran Pelihat, Pengomentar, atau Editor. Anda bebas mencentang atau menonaktifkan “Beri tahu orang” sebelum menekan Kirim. Satu file dapat dibagikan hingga ke 600 alamat email individu, sedangkan file Google hanya dapat diedit secara aktif di maksimal 100 perangkat atau tab sekaligus. Untuk melihat penerima atau menghentikan berbagi, buka Kelola akses, ketuk nama orang tersebut, lalu pilih Hapus.

Akses tautan umum diatur lewat Lainnya, Kelola akses, lalu Ubah pada bagian Akses umum. Opsi “Dibatasi” hanya mengizinkan penerima yang sudah diberi akses, sedangkan “Siapa saja yang memiliki link” memungkinkan tautan dibuka tanpa login ke Akun Google. Administrator kantor atau sekolah dapat membatasi berbagi ke luar organisasi. Izin file juga mengikuti folder induk: penerima dengan hak Editor pada folder tidak dapat diturunkan menjadi Pelihat hanya pada satu file di dalamnya. Pindahkan file yang lebih sensitif ke folder lain atau folder berakses terbatas.

Saat muncul pesan bahwa Anda memerlukan akses, ketuk “Minta akses” agar pemilik file mendapat pemberitahuan email. Jika yakin sudah diundang tetapi tetap tertolak, ketuk foto profil di kanan atas untuk memastikan Anda memakai Akun Google yang tepat. Selain itu, meski file dapat dibuka di browser atau Drive, mengedit file di ponsel tetap mengharuskan aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide terpasang.

Menyiapkan akses offline dan mengelola penghapusan

Untuk menyiapkan akses tanpa koneksi internet, ketuk Lainnya di samping file lalu pilih Sediakan saat offline. File yang disimpan dapat ditemukan melalui Menu lalu Offline pada aplikasi Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Dokumen Google yang didukung dapat dilihat dan diedit tanpa Wi-Fi atau jaringan seluler dengan aplikasi yang sesuai. Pilih berkas yang akan diperlukan sebelum berangkat agar tersedia ketika koneksi terputus.

Dalam mengelola kuota gratis 15 GB, pahami bahwa file PDF, gambar, video, isi Sampah, serta file Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan Formulir yang dibuat atau diubah sejak 1 Juni 2021 tetap memakan ruang bersama Gmail, Google Foto, dan cadangan perangkat atau WhatsApp. Sebaliknya, file di folder “Dibagikan kepada saya” serta drive bersama tidak memotong kuota Anda karena membebani akun pemiliknya.

Menghapus file milik sendiri melalui Lainnya lalu Hapus memindahkannya ke Sampah selama 30 hari. Selama masa itu, kuota tetap terpakai dan kolaborator masih dapat mengakses file. Buka Menu lalu Sampah untuk memilih Hapus selamanya pada satu file atau Kosongkan sampah untuk seluruh isinya; penghapusan permanen juga mengakhiri akses kolaborator. Jika bukan pemilik, Anda tidak dapat menghapus file aslinya. Mengeluarkan file milik orang lain dari folder bersama memindahkannya kembali ke Drive Saya milik pemilik.

Google Play Rating
4.4
Google Play Instalasi global
10,000,000,000+
Biaya
Gratis hingga 15 GB (kuota bersama Akun Google); opsi langganan Google One berbayar
Platform
Android / iOS