Google Spreadsheet

Mengelola file dan mekanisme penyimpanan

Untuk memulai dokumen baru, ketuk tombol Buat di sudut kanan bawah lalu pilih lembar kosong atau template yang tersedia. File lama dapat dicari melalui Menu di kiri atas berdasarkan kategori Terbaru, Dibagikan kepada saya, Berbintang, maupun Offline yang menampilkan campuran lembar kerja Google dan dokumen Excel. Cukup ketuk nama file untuk membukanya, atau ketuk Lainnya lalu Ganti nama bila perlu memperbarui judul.

Saat perangkat terhubung ke internet, perubahan tersimpan otomatis ketika Anda mengetik tanpa perlu menekan tombol simpan terpisah. Jika sedang offline, suntingan disimpan lebih dulu di memori perangkat dan baru dikirim ke Google Drive setelah koneksi kembali pulih. Khusus di Google Spreadsheet, biasakan mengetuk area di luar sel yang sedang aktif agar isi sel benar-benar tercatat sebelum berpindah tugas.

Menggandakan lembar kerja di cloud berbeda dari menyimpannya ke penyimpanan lokal ponsel. Memilih Lainnya lalu Buat salinan memungkinkan Anda menentukan judul baru serta lokasi folder penyimpanan di Drive, sedangkan menu Lainnya diikuti Download mengunduh salinan file langsung ke perangkat disertai notifikasi penyelesaian.

Mengedit sel, memformat tampilan, dan menyusun formula

Ketuk dua kali sebuah sel untuk mulai mengisi teks atau angka, lalu gunakan opsi Sisipkan jeda baris jika perlu membuat baris baru di dalam sel sebelum menekan Selesai. Kesalahan ketik maupun perubahan format dapat dibatalkan dengan cepat melalui tombol Urungkan dan Ulangi di bagian atas layar. Untuk memilih rentang data sekaligus, ketuk satu sel lalu tarik penanda biru ke seluruh area yang diinginkan.

Setelah rentang sel terpilih, ketuk ikon Format untuk merapikan tampilan melalui dua tab terpisah. Tab Teks mengatur gaya huruf seperti tebal, miring, garis bawah, coret, perataan horizontal maupun vertikal, ukuran, warna, hingga rotasi teks. Sementara itu, tab Sel menyediakan pengaturan warna pengisi, warna alternatif, garis batas, rapikan teks, serta penggabungan sel, lalu ketuk kembali area sheet untuk menyimpan perubahan.

Perhitungan data dilakukan dengan mengetuk sel tujuan lalu memilih kategori rumus lewat menu Fungsi atau mengetik tanda sama dengan secara langsung. Saat menyusun formula—seperti contoh pengurangan =MINUS(C23,D23)—deskripsi fungsi serta deretan simbol di bawah kotak teks membantu Anda memasukkan operator dan merujuk alamat sel lain, lalu akhiri dengan Selesai. Pada fungsi bertingkat seperti =ABS(SUM(A1:A7)), perhitungan dijalankan dari fungsi terdalam lebih dulu sambil menandai sel referensi dengan warna kontras.

Tidak semua fungsi dari program spreadsheet desktop didukung. CALL, kelompok fungsi CUBE, INFO, REGISTER.ID, RTD, dan WEBSERVICE termasuk fungsi yang tidak bekerja di Google Spreadsheet. Saat memindahkan tabel dari Excel, daftar ini berguna untuk memeriksa apakah perhitungan bergantung pada fungsi yang perlu diganti, bukan hanya apakah format berkasnya dapat dibuka.

Mengurutkan, menyaring data, dan membuat diagram

Untuk mengurutkan baris data berdasarkan abjad maupun angka, ketuk huruf di bagian atas kolom yang ingin dirapikan. Ketuk bagian atas kolom itu sekali lagi untuk memunculkan menu, pilih Lainnya, lalu gulir ke bawah dan tekan URUTKAN A-Z atau URUTKAN Z-A sesuai arah urutan yang diperlukan.

Penyaringan menyembunyikan baris yang tidak relevan tanpa menghapus data aslinya. Aktifkan lewat Lainnya lalu Buat filter, kemudian ketuk ikon Filter pada judul kolom untuk mencari serta mencentang atau menghapus centang nilai; tampilan diperbarui otomatis. Untuk Filter menurut ketentuan atau Filter menurut warna, tentukan pilihannya lalu ketuk Selesai. Pilih Lainnya lalu Hapus filter untuk memulihkan tampilan penuh. Fitur Tampilan filter hanya tersedia di desktop, bukan di Android.

Visualisasi data dapat dibuat dengan menyorot rentang sel terlebih dahulu lalu memilih Sisipkan dan Diagram, menentukan opsi Jenis, lalu menekan Selesai. Untuk menyesuaikan tampilan, ketuk dua kali grafik dan buka Edit diagram guna mengubah jenis grafik, letak keterangan, judul grafik dan sumbu, atau warna batang maupun garis. Grafik juga dapat dipindahkan dengan menyeretnya atau diubah ukurannya memakai penanda biru.

Bekerja offline, kolaborasi, dan pertukaran format file

Akses tanpa internet dapat disiapkan otomatis untuk dokumen terakhir lewat Menu, Setelan, lalu mengaktifkan Jadikan file terbaru tersedia secara offline. Untuk file tertentu yang penting dibawa bepergian, ketuk Lainnya di samping nama dokumen lalu pilih Jadikan tersedia secara offline, dan temukan kembali seluruh daftarnya melalui Menu lalu Offline. Perubahan yang Anda buat saat terputus akan menunggu di perangkat hingga koneksi tersedia kembali untuk disinkronkan.

Kolaborasi langsung serta percakapan lewat komentar berjalan di dalam dokumen. Untuk mengelola akses melalui Google Drive di Android, pilih Lainnya lalu Bagikan pada file, masukkan alamat email atau Grup Google, dan tentukan peran Pelihat, Pengomentar, atau Editor. Kelola akses juga menyediakan pilihan Dibatasi atau Siapa saja yang memiliki link. Izin folder induk ikut berlaku: penerima yang menjadi Editor pada folder tidak dapat diturunkan menjadi Pelihat hanya pada satu file di dalamnya. Akun kantor atau sekolah dapat membatasi berbagi ke luar organisasi.

Untuk bertukar berkas lintas aplikasi, Google Spreadsheet di Android mampu mengimpor dan menyunting format XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS, serta TSV. Berkas besar yang masih aman di browser desktop bisa saja gagal terbuka apabila memori serta sumber daya perangkat seluler tidak mencukupi. Di sisi ekspor, dokumen dapat disimpan sebagai XLSX, ODS, PDF, atau halaman web HTML dalam arsip ZIP, sedangkan ekspor CSV dan TSV hanya mengambil satu sheet alih-alih seluruh buku kerja.